Infodienst zur Wissensbörse
Infobrief Nr. 72 vom 21. April 2017
DRK-Service GmbH
 
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DRK-Service GmbH, Außenstelle DDM
Herrn
Hans-Jürg Ungeheuer
Finckensteinallee 40

12205 Berlin



Kursteilnehmerverwaltung in der KDB

 

 

Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Rotkreuzfreunde,

 

heute informieren wir Sie über das neue Erweiterungsmodul Kursteilnehmerverwaltung (KTV) in der Kundendatenbank (KDB).

KTV-Stärken:
  • Anbindung Webseiten und KTV
  • Einfach Datenintegration aus den Online-Formularen
  • 70 Brief und Mailvorlagen im DRK-Design
  • Rechnungsanbindung
  • kommende Marketingtool
  • Webbasiert statt lokal
  • Vollintegration in das DRK-CRM

 

Einführung
 - Einführung  
 - KTV-Präsentation  

Managementwissen
 - Pflichtenheft zur KTV

Kurstermine
 - Kurstermin für das DRK


Kein Login?
 - Neuanmeldung

Online-Formular
 - Kursanmeldung

Kundendatenbank
 - Planungstools

TYPO3 und DLDB
 - Kurstermine in TYPO3
  und DLDB
 

Tipps
  • Unter Lotus Notes funktionieren die Sprungmarken nicht, klicken Sie hier.
  • Mehrfachdownload: Nicht Fenster schließen, sondern minimieren.
  • Alle Infobriefe und Quickinfos finden Sie hier.
KTV-Kursteilnehmerverwaltung Foto:  DRKS

 

 

KTV

Einführung

 

Die Kursteilnehmerverwaltung (KTV) erweitert unser CRM-System (KDB) und nützt allen im Kreisverband:
  • Optimale Anbindung der Onlineanmelde-Formulare auf Webseiten.
  • Sammelanmeldung für Firmen, auch Vollautomatisch möglich.
  • Dozenten können sich selbst eintragen.
  • Rechnungstellung leicht gemacht.
  • Mit DATEV-Schnittstelle zur Buchhaltung.
  • Webseiten - Anzeige der Kurstermine.
  • Keine User-Lizenzen, das Vereinslizenz.
  • Kosten berechnen sich nach den bewährten Wissensbörse-Tarifen und der Jahresbetrag/netto für KTV liegt z.B. von 150 € für einen kleinen KV mit KDB im Kombipack und bis 450 € für einen großen KV ohne KDB.

 

KTV-Kursteilnehmerverwaltung "Kursabrechnung" Foto: DRKS

 

 

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KTV

Präsentation

 

Verschaffen Sie sich hier einen ersten Überblick zum Projekt Kursteilnehmerverwaltung in der Kundendatenbank.

 

KTV-Übersicht der Module und Abläufe Foto: DRKS.

 

 

KTV Kursteilnehmerverwaltung Profil und Präsentation
Doknr. 29650 Download PDF (5,1MB)

Inhalte:
  - Onlineanmelde-Formular
      - Einzelperson Anmeldung
      - Sammelliste für Firmen
      - Automatischer Versand einschließlich BG-Formular
        ausgefüllt
  - Grundeinstellungen
  - Dozentenverwaltung
  - Teilnehmer
  - Kursunterlagen - (Serienbriefe,-Mails)
  - Firmen und Ansprechpartner
  - Export
  - Kosten

 

 

 

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KTV - Managementwissen

Pflichtenheft

 

 

KTV-Pflichtenheft Foto: DRKS

 

Quickinfo GS 23 >Suche nach DRK-Kursterminen< Link

 

Kursteilnehmerverwaltung (KTV) - Pflichtenheft
Doknr. 26928 Download PDF (10 MB)

Inhalte:
  - Anmeldung als Person/Firma
  - Kursübersicht
  - KTV - Grundeinstellungen Online Daten
  - Kursübersicht
  - Kursmaterialien
  - Menünavigation
  - Firmen und Ansprechpartner
  - PDF/CSV Export
  - Kontakthistorie
  - Rollenprofile
  - Dozentenverwaltung
  - Fahrzeugverwaltung
  - Suchen
  - Datenintegration
  - Export
  - Vorlagen (Serienbriefe,-Mails)
  - Statistik
  - Anforderungen
  - Kosten
  - Anwendungen
  - Technische Konzeption
  - Webservice - Schnittstelle zu Produktivsysteme

 

 

 

 

 

 

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Website

Kurstermine

 

Kurstermine im Internet und in DRK-App bundesweit auffindbar machen, die in der DLDB-Dienstleistungsdatenbank eingetragen oder importiert worden.

 

 

Info zu Kurstermindatenbank für das DRK Foto: DRKS
DRK-Kurstermindatenbank - Info zu Kurstermindatenbank für das DRK

Doknr. 24913 Download PDF (3,3 MB)

Inhalte:
  - DLDB+Produktivsysteme mit Webservice
  - Kurstermine in DLDB
  - Suche im Internet und in DRK-App
  - Produktivsysteme
  - gezielte Anfragen
  - EH-Marketing auf Webseiten
  - DLDB-Check
  - Online-Formular
  - Kursteilnehmer-Verwaltung und Webseiten-Verbund

 

 

 

 

 

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Online-Formular

Kurse

 

Es stehen zwei Formular-Vorlagen in der TYPO3-Extension zur Auswahl "Kursanmeldung" und "Kursanmeldung mit BG". (Anmeldung nur für Personen und Anmeldung als Person oder Firma)
 
Über eine TYPO3-Extension „Kursanmeldung“ werden die Teilnehmerdaten automatisch über einen Webservice an die DRK-Kundendatenbank/Kursteilnehmerverwaltung gesendet.

#
Anmeldung als Person Foto: DRKS.

 


#
Anmeldung als Firma Foto: DRKS

 

Link zu den Online-Formularen

 

KV-Musterstadt - Rotkreuzkurs Erste Hilfe Kurs: Link

 

 

TYPO3-Extension für DRK-Webseiten mit der Onlineanmeldung
TYPO3-Onlineformular für DRK-Webseiten und Onlineanmeldedaten in den KDB-Erweiterungsmodulen Foto: DRKS
Unsere aktuellen Onlineformulare, hier das Beispiel für Mitglieder, machen eine Datenübernahme in das CRM-System einfach. TYPO3-Extensions für die Version 7.6 und 6.2 stehen kostenfrei bereit. Mit dem Abschicken des Onlineformulars werden die Daten automatisch über einen Webservice an die Kundendatenbank/ Mitgliederverwaltung/ Kursverwaltung geschickt.

 

Formular Onlineanmeldung "Mitglied werden" für Personen Link

 

Das Formular zur Onlineanmeldung kann auch auf eine Firmenmitgliedschaft umgeschaltet werden, siehe:

 

Formular Onlineanmeldung "Mitglied werden" für Firmen Link

 

Formulardaten in der Kundendatenbank gespeichert.
Formulardaten werden an die Kundendatenbank übergeben. Foto: DRKS

 

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KDB

Planungstools

 

 

Die neuen Planungstools ermöglicht nicht nur die Planung von Fahrzeugen, sondern auch von Personen, Räumen und Veranstaltungen, wobei die Einträge sowohl in der DLDB wie auch der KDB vorgenommen und gespeichert werden können.

 

Alle Kalender, einerlei ob Events, Gremientermine, Personal, Raum oder Kurse, sind im Grunde von der Struktur gleich aufgebaut. Somit ist die Bedienung und die Veränderung der jeweiligen Einträge identisch. Es können Einträge erstellt, gelöscht oder bearbeitet werden.

 

Menü der Groupware-Tools in der KDB
Menü der Planungstools in der KDB Foto: DRK-DDM

 

Allen gemeinsam: Kalendersystem zur Planung in den Erweiterungsmodulen  der KDB
Kalendersystem zur Planung in den Erweiterungsmodulen der KDB Foto: DRKS

 

 

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Kurstermine

TYPO3 und DLDB

 

 

 

DRK-Erweiterungen für DRK-Mustervorlagen TYPO3 6.2: Problemlösung: Kurstermine in TYPO3 und DLDB Download DOCx (1,7 MB)

Inhalte:
  - Kurstermine auf der Webseite
  - TYPO3 Kurstermin Erweiterungen
  - Inhalts-Elemente mit Plug-Ins
  - Kurstermin-Suche Plug-Ins
  - Kurstermine in DLDB

 

#
Bildunterschrift Foto: X. Nachname / DRKS

 

 

 

 

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Mit freundlichen Grüßen

 

Hans-Jürg Ungeheuer
Leiter Dienstleistungs- und Database-Marketing
DRK-Service GmbH, Außenstelle DDM
Finckensteinallee 40
12205 Berlin

Tel.: 030 85 610 2720
Fax: 030/85 610 2729
Mail HJ.Ungeheuer@DRK-intern.de

 

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