Infodienst zur Wissensbörse
Infobrief 79 vom 01. Oktober 2018
DRK-Service GmbH
 
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DRK-Service GmbH, Außenstelle DDM
Herrn
Hans-Jürg Ungeheuer
Finckensteinallee 40

12205 Berlin





Datenschutz und DSGVO - aktualisierte Dokumente und Vorlagen

 

 

 

 

Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Rotkreuzfreunde,

 

die neuen Datenschutzdokumente wurden in die Wissensbörse eingestellt und aktualisiert.

 

Vorlagen zum Datenschutz
 - Onlineformular - Fachgutachten Häkchen oder Link?
 - Mitarbeiterfotos - Anlage zum Arbeitsvertrag
 - Musterwebseiten - Datenschutzerklärung
 - Leitfäden - Geschäftsleitung und DS-Beauftragter
 - Checklisten
 - Übersicht aller aktualisierten Dokumente

 

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Alle Infobriefe und Quickinfos finden Sie hier.

Datenschutz und DSGVO - aktualisierte Dokumente und Vorlagen
Datenschutz und DSGVO - aktualisierte Dokumente und Vorlagen Grafik: DRK-Service GmbH

 

Vorlagen zum Datenschutz

 

Die DSGVO hat bei vielen zu Verunsicherungen geführt. Wie sind künftig Onlineformulare für Kundendaten oder Kontaktaufnahme zu gestalten? Muss man sich die Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise auf dem Onlineformular erst bestätigen lassen, bevor man Daten der Interessenten oder Kunden verarbeitet? Die Lösung heißt: Eine Verlinkung auf die Datenschutzhinweise reicht, aber überprüfen Sie bitte diesen Link. Die rechtliche Einschätzung erläutert dieses Dokument eines SKW-Fachanwaltes.

Datenschutz-Hinweis-Link oder Checkbox-Bestätigung - Klärung durch einen Rechtsanwalt Doknr. 31246 Download PDF (4,4 MB)

 

Link zur technischen Einstellung auf der Webseite siehe hier.
Onlineformular - Fachgutachten Häkchen oder Link?
Onlineformular - Fachgutachten Häkchen oder Link? Grafik: DRK-Service GmbH

 

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Vorlagen zum Datenschutz

Mitarbeiterfotos - Anlage zum Arbeitsvertrag

 

Im Web auf den DRK-Angebotsseiten und in der DRK-App erscheinen die Ansprechpartner mit Ihren dienstlichen Kontaktdaten und dem Foto für den Kundenkontakt.

 

Dafür ist eine unterschriebene Einwilligungserklärung von dem Mitarbeiter notwendig. Wir haben dazu ein Muster "Anlage zum Arbeitsvertrag" erstellt, das Sie anpassen und verwenden können.

 

Anlage zum Arbeitsvertrag - Einwilligung zur Veröffentlichung von dienstlichen Fotos von Mitarbeitern im Web mit Kundenkontakten.
Doknr. 31271 Download DOCX (Dateigröße 87 KB)

 

Wichtiger Hinweis:
Die DRK-Service GmbH kann und darf keine Beratung in datenschutz- oder arbeitsrechtlicher Hinsicht leisten, zumal der Rechtsrahmen sich in steter Veränderung befindet.

 

Diese Einwilligungserklärung ist unbedingt auf den Einzelfall hin anzupassen. Wir haben uns bei der Erstellung große Mühe gegeben. Trotz alledem übernehmen wir keinerlei Haftung für Schäden und Ansprüche aus der Verwendung des Musters. Als Arbeitgeber bzw. Vertragspartner derjenigen Personen, deren Daten und Fotos Sie an unsere Datenbanken übermitteln, bleiben Sie für die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen verantwortlich. In Zweifelsfällen holen Sie bitte Rechtsrat ein.

 

Bitte beachten Sie insbesondere auch, dass Sie im Falle eines Widerrufs dafür Sorge zu tragen haben, dass Daten und Fotos des Mitarbeiters nicht mehr verwendet werden.

 

Mitarbeiterfotos - Anlage zum Arbeitsvertrag
Mitarbeiterfotos - Anlage zum Arbeitsvertrag Grafik: DRK-Service GmbH

 

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Vorlagen zum Datenschutz

Musterwebseiten - Datenschutzerklärung

 

Die DRK-Service GmbH kann und darf keine Beratung in datenschutzrechtlicher Hinsicht oder zu Telemediengesetz-Auflagen leisten, zumal der Rechtsrahmen sich in steter Veränderung befindet.

 

Die Pflicht, eine stimmige Datenschutzerklärung zur Website einer DRK-Gliederung zu erstellen, liegt immer bei der verantwortlichen Stelle gemäß dem Datenschutzgesetz, somit bei der DRK-Gliederung selbst.

 

Damit nicht jede DRK-Gliederung das Rad neu erfinden muss, haben wir hier eine Darstellungshilfe erarbeitet.

 

Link zur Datenschutzerklärung (Muster): Link
Musterwebseiten - Datenschutzerklärung
Musterwebseiten - Datenschutzerklärung Grafik: DRK-Service GmbH

 

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Vorlagen zum Datenschutz

Leitfäden - Geschäftsleitung und DS-Beauftragter

 

Datenschutzleitfäden stehen in zwei Versionen zur Verfügung:

  • für die Geschäftsleitung
  • für den Datenschutzbeauftragten

Sie enthalten Aufgabenbeschreibung, Musterverträge, Checklisten für erste Aktivitäten, Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten und Auftragsverarbeitung.

 

Leitfaden Datenschutz Geschäftsleitung Doknr. 10418 Download DOC (96 KB)

 

Leitfaden Datenschutz Datenschutzbeauftragte Doknr. 10417 Download DOC (218 KB)

Leitfäden - Geschäftsleitung und DS-Beauftragter
Leitfäden - Geschäftsleitung und DS-Beauftragter Foto: MEV Verlag.

 

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Vorlagen zum Datenschutz

Checklisten

 

Checklisten

 

Bezeichnung WB-Dokumentennummer
Checkliste für die ersten Aktivitäten CKDS01
Doknr. 10412 Download
Checkliste zur Ermittlung der Anforderungen über das
Führen eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten nach
Art. 30 DS-GVO
CKDS03
Doknr. 10414 Download
Checkliste für Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach
Art. 28 EU-DS-VO
CKDS04
Doknr. 10415 Download
Checkliste für Datenschutzprüfungen Teil 1 und Teil 2 CKDS05a
Doknr. 14328 Download
Checkliste für Datenschutzprüfungen Teil 3 CKDS05b
Doknr. 14329 Download
Checkliste für Datenschutzprüfungen Teil 4 CKDS05c
Doknr. 14330 Download
Technische und organisatorische Maßnahmen CKDS06
Doknr. 17995 Download

Checkliste
Checklste Grafik: pixabay

 

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Vorlagen zum Datenschutz

Übersicht aller aktualisierten Dokumente

 

Verzeichnis der Dokumente und Versionsstände nach EU-DS-GVO

 

Bezeichnung WB-Dokumentennummer Version Freigabe Datum
Datenschutzleitfaden für den Datenschutzbeauftragten Doknr. 10417 Download 01 DRK-AK 04.05.18
Datenschutzleitfaden für die Geschäftsführung Doknr. 10418 Download 01 DRK-AK 04.05.18
Checklisten
Checkliste für die ersten Aktivitäten CKDS01
Doknr. 10412 Download
01 DRK-AK 29.08.18
Checkliste zur Ermittlung der Anforderungen über das Führen eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DS-GVO CKDS03
Doknr. 10414 Download
01 DRK-AK 04.05.18
Checkliste für Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 EU-DS-VO CKDS04
Doknr. 10415 Download
01 DRK-AK 04.05.18
Checkliste für Datenschutzprüfungen Teil 1 u. Teil 2 CKDS05a
Doknr. 14328 Download
01 DRK-AK 04.05.18
Checkliste für Datenschutzprüfungen Teil 3 CKDS05b
Doknr. 14329 Download
01 DRK-AK 04.05.18
Checkliste für Datenschutzprüfungen Teil 4 CKDS05c
Doknr. 14330 Download
01 DRK-AK 04.05.18
Technische und organisatorische Maßnahmen CKDS06
Doknr. 17995 Download
01 DRK-AK 04.05.18
Formblätter
Verzeichnis der Versionsstände FODS01
Doknr. 30927 Download
01 DRK-AK 30.07.18
Meldepflicht für Datenschutzverstöße FODS02
Doknr. 30926 Download
01 DRK-AK 04.05.18
Zulässigkeit von Werbung NDS01
Doknr. 19305 Download
01 DRK-AK 04.05.18
Verfahren zur Verschlüsselung von Dateien INDS04
Doknr. 18965 Download
01 DRK-AK 04.05.18
Wann liegt eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 EU-DS-GVO vor? INDS05
Doknr. 21126 Download
01 DRK-AK 04.05.18
Einwilligungserklärung INDS07
Doknr. 27756 Download
01 DRK-AK 04.05.18
Verpflichtung von Mitarbeitern und Mitgliedern einschließlich Minderjährigen auf Vertraulichkeit INDS08
Doknr. 27757 Download
01 DRK-AK 04.05.18
Informationsdokumente
Zulässigkeit von Personalausweiskopien INDS09
Doknr. 27758 Download
01 DRK-AK 04.05.18
Information zur Verarbeitung Ihrer Beschäftigtendaten INDS10
Doknr. 30917 Download
01 DRK-AK 04.05.18
Information zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbermanagement INDS11
Doknr. 30918 Download
01 DRK-AK 04.05.18
Datenschutzinformation Mitglied INDS12
Doknr. 30919 Download
01 DRK-AK 04.05.18
Datenverarbeitung der Integrierten Leitstelle (ILS) INDS13
Doknr. 31149 Download
01 DRK-AK 30.07.18
Datenverarbeitung in der Notfallrettung und dem Krankentransport INDS14
Doknr. 31150 Download
01 DRK-AK 30.07.18
Information zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Seminarmanagement INDS15
Doknr. 31151 Download
01 DRK-AK 30.07.18
Datenschutzinformation für Spender INDS16
Doknr. 31152 Download
01 DRK-AK 30.07.18
Datenschutzinformation zur Ambulanten Pflege INDS17
Doknr. 31153 Download
01 DRK-AK 30.07.18
Datenschutzinformation im Sanitätswachdienst INDS18
Doknr. 31154 Download
01 DRK-AK 30.07.18
Datenschutzinformation zur Stationäre Pflege INDS19
Doknr. 31155 Download
01 DRK-AK 30.07.18
Datenschutzinformation zur Werbung für eine Fördermitgliedschaft oder Spende INDS20
Doknr. 31156 Download
01 DRK-AK 30.07.18
Datenschutzinformation in den Fahrdiensten INDS21
Doknr. 31157 Download
01 DRK-AK 30.07.18
Datenschutzinformation Fördermitgliederverwaltung INDS22
Doknr. 31158 Download
01 DRK-AK 30.07.18
Datenschutzinformation Fundraisingverwaltung INDS23
Doknr. 31159 Download
01 DRK-AK 30.07.18
Datenschutzinformation Hausnotruf INDS24
Doknr. 31160 Download
01 DRK-AK 30.07.18
Datenschutzinformation Interessenten allgemein INDS25
Doknr. 31161 Download
01 DRK-AK 30.07.18
Datenschutzinformation Jugend und Familie INDS26
Doknr. 31162 Download
01 DRK-AK 30.07.18
Datenschutzinformation Kindertageseinrichtungen INDS27
Doknr. 31163 Download
01 DRK-AK 30.07.18
Datenschutzinformation Kleiderläden INDS28
Doknr. 31164 Download
01 DRK-AK 30.07.18
Datenschutzinformation Schwimmkursverwaltung INDS29
Doknr. 31165 Download
01 DRK-AK 30.07.18
Datenschutzinformation Menüservice INDS30
Doknr. 31166 Download
01 DRK-AK 30.07.18
Datenschutzinformation Soziale Nothilfe / Einzelfallhilfe INDS31
Doknr. 31167 Download
01 DRK-AK 30.07.18
Datenschutzinformation Soziale Beratung INDS32
Doknr. 31168 Download
01 DRK-AK 30.07.18
Datenschutzinformation Verwaltung Betreutes Wohnen INDS33
Doknr. 31169 Download
01 DRK-AK 30.07.18
Informationspflicht für eine Werbung für Fördermitgliedschaft oder Spende INDS34
Doknr. 31170 Download
01 DRK-AK 30.07.18
Musterdokumente
Verpflichtung auf Vertraulichkeit MUDS04
Doknr. 10422 Download
01 DRK-AK 04.05.18
Anlage zur Verpflichtung auf Vertraulichkeit MUDS05
Doknr. 10423 Download
01 DRK-AK 04.05.18
Merkblatt zum Datenschutz MUDS06
Doknr. 10424 Download
01 DRK-AK 04.05.18
Rein dienstliche Nutzung von E-Mail und Internet über Arbeitsplatzrechnern in der Geschäftsstelle MUDS07
Doknr. 10425 Download
01 DRK-AK 04.05.18
Nutzungsbedingungen für Internet (dienstlich und privat) und E-Mail (rein dienstlich) MUDS08
Doknr. 10426 Download
01 DRK-AK 04.05.18
Einwilligungserklärung zur (dienstlichen und privaten) Nutzung von Internet und E-Mail MUDS09
Doknr. 10427 Download
01 DRK-AK 04.05.18
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten des Verantwortlichen MUDS10
Doknr. 10428 Download
01 DRK-AK 04.05.18
Merkblatt zur Verwendung von Fotos und Bildmaterial MUDS13
Doknr. 14331 Download
01 DRK-AK 04.05.18
Datenschutz bei Telearbeitsplätzen MUDS16
Doknr. 23498 Download
01 DRK-AK 04.05.18
Verfahrensanweisungen
Recht auf Auskunft DS-GVO VADS01
Doknr. 30920 Download
01 DRK-AK 04.05.18
Datenpanne nach Artt. 33 u. 34 DS-GVO VADS02
Doknr. 30921 Download
01 DRK-AK 04.05.18
Musterverträge
Benennung zum Datenschutz­beauftragten VEDS02
Doknr. 30922 Download
01 DRK-AK 04.05.18
Vertrag über die Benennung eines Datenschutzbeauftragten VEDS03
Doknr. 30923 Download
01 DRK-AK 04.05.18
Auftragsdatenverarbeitungsvertrag VEDS12
Doknr. 30924 Download
01 DRK-AK 04.05.18
Nachtrag zum Auftragsdatenverarbeitungsvertrag vom… VEDS13
Doknr. 30925 Download
01 DRK-AK 04.05.18
Muster-Datenschutzhinweis zur Datenverarbeitung im Rahmen einer Mitgliedschaft beim DRK Doknr. 31263 Download 01 DRK-AK 29.08.18
2018 - RS GS 5-56 / 2018-004 Facebook-Fanpages RS GS 5-56
Doknr. 31359 Download
01 DRK-AK 20.09.18

 

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Wissensbörse

Haftungsausschluss 

 

Alle Dokumente, die zum Download angeboten werden, sollen Ihnen eine wertvolle Hilfe sein. Für Schaden, der Ihnen mit oder ohne Zuhilfenahme der Downloaddokumente entsteht, können wir keine Haftung übernehmen. Detaillierte Informationen zum Haftungsausschluss können Sie hier einsehen. Haftungsansprüche sind jedoch ausgeschlossen.

 

WB-Zugang

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Mit freundlichen Grüßen

 

Hans-Jürg Ungeheuer
Leiter Dienstleistungs- und Database-Marketing
DRK-Service GmbH, Außenstelle DDM
Finckensteinallee 40
12205 Berlin

Tel.: 030 85 610 2720
Fax: 030/85 610 2729
Mail HJ.Ungeheuer@DRK-intern.de

 

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