DRK Expertenverzeichnis

Infodienst zur Wissensbörse

Quick-Info 20 vom 31. Januar 2014

		Deutsches
		Rotes
		Kreuz

DRK-Generalsekretariat
Herrn
Hans-Jürg Ungeheuer
Carstennstraße 58

12205 Berlin

DRK-Expertenverzeichnis

Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Rotkreuzfreunde,

mit der aktuellen Quick-Info 20 informieren wir Sie über den Start des DRK-Expertenverzeichnis. Den genauen Inhalt der Quickinfo finden Sie folgend im Inhaltsverzeichnis:

Aktuelles
- Einführung und Ziele
- Zugang freischalten
und deaktivieren
- Expertenverzeichnis
im Web
- Persönliche Einstellungen
- Neues Thema erstellen

- Dokumente und Bilder
- Regeln zum
DRK-Expertenverzeichnis
- Mail-Benachrichtigungen an
Themenmitglieder
- Nutzeranleitung

Kein Login?
- Neuanmeldung

Tipps

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DRK-Expertenverzeichnis

Foto: DRK e.V.

DRK-Expertenverzeichnis

Einführung und Ziele

Im Januar 2014 geht das DRK-Expertenverzeichnis (Rotbook) online. Das Expertenverzeichnis des DRK ist ein verbandsweites Intranet, welches die Vernetzung und das Finden von Experten und Fachleuten im Roten Kreuz ermöglichen soll. Teil des Expertenverzeichnisses können alle DRK-Mitarbeiter werden, die in der Benutzerverwaltung (BVw) des DRK angemeldet sind.

DRK Rotbook Profilübersicht. Bitte Bilder downloaden, ggfs. rechte Mousetaste nutzen

DRK Expertenverzeichnis Profilübersicht

Foto: DDM OE 35

Über die Ziele und den Nutzen des DRK-Expertenverzeichnisses informiert das DRK-Rundschreiben DRK-internes Expertenverzeichnis und Login, welches alle Nutzer der DRK-Benutzerverwaltung (BVw) erhalten haben.

Rundschreiben DRK-internes Expertenverzeichnis und Login Download PDF (219 KB)

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DRK-Expertenverzeichnis

Zugang freischalten und deaktivieren

Benutzerverwaltung und Expertenverzeichnis. Bitte Bilder downloaden, ggfs. rechte Mousetaste nutzen

Einstellung in der Benutzerverwaltung

Foto: DRK e.V.

Alle Mitarbeiter mit einem Datenblatt in der Benutzerverwaltung (BVw) haben automatisch ein Profil im DRK-Expertenverzeichnis. Die Mitarbeiterdaten und das in der BVw hinterlegte Bild bilden die Stammdaten des Rotbook-Profils. In der Regel haben alle hauptamtlichen Mitarbeiter ein eigenes Datenblatt in der DRK Benutzerverwaltung (BVw). Die Anmeldung der Mitarbeiter in der BVw obliegt den Geschäftsführern der Gliederungen und GmbHs.

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die kein Profil im Expertenverzeichnis wünschen, setzen in der BVw Ihren Status zum DRK-Expertenverzeichnis auf „nein, Datenblatt soll nicht angelegt werden“. Das Mitarbeiter-Profil im Rotbook ist dann automatisch gelöscht.

Anleitung zum Deaktivieren des eigenen Profils im Expertenverzeichnis Download PDF (895 KB)

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DRK-Expertenverzeichnis

Expertenverzeichnis im Web

Zugang zum Expertenverzeichnis

Foto: OE 35 DDM

Wo logge ich mich in das DRK Expertenverzeichnis ein?

Das DRK-Expertenverzeichnis erreichen Sie über www.DRK-intern.de. Mit einem Klick auf den Button Expertenverzeichnis öffnet sich die Login-Maske. Benutzername und Passwort sind die gleichen wie bei der Benutzerverwaltung (BVw).

Startseite DRK-Intern: Link

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DRK-Expertenverzeichnis

Persönliche Einstellungen

Anleitung Einstellungen

Foto: DRK e.V.

Jeder Nutzer des DRK-Expertenverzeichnisses kann persönliche Einstellungen zum eigenen Profil vornehmen. Dazu gehören neben dem Hintergrundbild vor allem die verschiedenen Benachrichtigungsoptionen. Hier kann eingestellt werden bei welchem Ereignis oder bei welcher Aktion das Expertenverzeichnis eine Benachrichtigung per Mail versenden soll.

Anleitung zu den persönlichen Einstellungen im DRK-Expertenverzeichnis Download PDF (812 KB)

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DRK-Expertenverzeichnis

Neues Thema erstellen

Anleitung Thema erstellen

Foto: DRK e.V.

Thema ist im Expertenverzeichnis des DRK die Bezeichnung für eine Diskussionsgruppe. Hier können Mitglieder zu bestimmten Themen Beiträge einstellen, in vorhandenen Themen mitdiskutieren und sich austauschen. Die Themen können offen für alle sichtbar sein. Andere DRK-Mitglieder können zu diesen Themen auch Beiträge verfassen und Kommentare hinterlassen. Die Berechtigungen zu den Themen können aber auch eingeschränkt werden.

Die Anleitung zum Erstellen eines Themas im DRK-Expertenverzeichnis führt Schritt für Schritt durch die verschiedenen Einstellungen und Optionen beim Anlegen eines eignen Themas.

Anleitung zum Erstellen eines Themas im DRK-Expertenverzeichnis Download PDF (471 KB)

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DRK-Expertenverzeichnis

Dokumente und Bilder

Anleitung Dokumenten-Upload

Foto: DRK e.V.

Im eigenen Profil oder zu jedem Thema können Dokumente und Bilder hochgeladen werden. Der Upload von Dokumenten dient in erster Linie der gemeinsamen Bearbeitung und der schnellen direkten Weitergabe. Verbandsrelevante Dokumente werden auch weiterhin in die Wissensbörse des DRK gestellt und bleiben dort abrufbar.

Anleitung zum Hochladen von Dokumenten und Bildern im DRK-Expertenverzeichnis Download PDF (641 KB)

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DRK-Expertenverzeichnis

Regeln zum DRK-Expertenverzeichnis

Regeln zum DRK-Expertenverzeichnis

Foto: DRK e.V.

Für das DRK-Expertenverzeichnis gelten Regeln, die Sie in dem unten beigefügten Dokument nachlesen können.

Wichtige Regeln sind:

Verantwortung für Beiträge: Jeder Autor ist für seine Beiträge verantwortlich, nicht aber seine Gliederung.

Freiwilligkeit: Die Teilnahme am DRK-Expertenverzeichnis ist freiwillig. Keiner darf gegen seine Willen zur Teilnahme gezwungen werden.

Einheitlichkeit: Das Expertenverzeichnis wird bundesweit im gesamten Raum des Deutschen Roten Kreuzes angeboten.

Universalität: Auch Mitglieder anderer Rotkreuz- und Rothalbmond-Gesellschaften können von DRK-Gliederungen unter bestimmten Bedingungen angemeldet werden.

Menschlichkeit: Der Umgang miteinander im Expertenverzeichnis ist von gegenseitigem Respekt, Höflichkeit und den Netiquette-Regeln geprägt.

Fotos: Bei Fotos sind das Recht am eigenen Bild und das Urheberrecht zu beachten.

Konsequenzen bei Verstößen: Verstöße gegen die Regeln des Expertenverzeichnisses können bei unserer Beschwerde-Hotline (030 856 1027 23 / login@DRK-intern.de) gemeldet werden. Wiederholte Verstöße führen zum Entzug des Zugangs.

usw.

Regeln zum DRK-Expertenverzeichnis Download PDF (300 KB)

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DRK-Expertenverzeichnis

Mail-Benachrichtigungen an Themenmitglieder

Anleitung Mail-Benachrichtigungen an Themenmitglieder

Foto: DRK e.V.

Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn neue Beiträge in Ihren Themen eingestellt werden. Sie können individuell bestimmen, zu welchen Aktionen und Ereignissen das Expertenverzeichnis Sie per Mail benachrichtigen soll. Eine besondere Bedeutung haben dabei die Benachrichtigungen zu Beiträgen und Aktionen innerhalb eines Themas. Mit Hilfe der Benachrichtigungsfunktion verpassen Sie keine Diskussionen oder neue Dokument, die in Ihrer Gruppe oder Arbeitsgemeinschaft stattfinden und hochgeladen werden.

Anleitung Mail-Benachrichtigungen an Themenmitglieder Download PDF (615 KB)

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DRK-Expertenverzeichnis

Nutzeranleitung

Expertenverzeichnis Anleitung

Foto: DRK e.V.

In der Nutzeranleitung sind alle Funktionen und Optionen des DRK-Expertenverzeichnisses gebündelt und erklärt. Neben den persönlichen Einstellungen werden hier auch die verschiedenen Suchoptionen und die Erstellung von Themen und Beiträgen dargestellt.

Expertenverzeichnis Nutzeranleitung Download PDF (3,6 MB)

Inhaltsverzeichnis

1. Expertenverzeichnis Dokumentation
1.1 Login-Seite
1.2 Startseite (Pinnwand)
1.3 Optionen auf der Startseite
1.4 Profil
1.5 Dokumente / Bilder
1.6 Karte
1.7 Freund hinzufügen

2. Menünavigation
2.1 Das linke Navigationsmenü
2.2 Menü oben rechts
2.3 Mouseover Aufklappmenü
2.3.1 Mail-Benachrichtigung
2.3.2 Optionen „PDF + Druck“
2.3.3 Hintergrundbild
2.3.4 Hilfe
2.4 Linke Menünavigation
2.4.1 DRK-PROFILE
2.4.2 DRK-FREUNDE
2.4.3 Themen
2.4.4 Dokumente uploaden und austauschen

2.4.5 DRK – Ansprechpartner (Aktivierung von Menüpunkte Links)
2.4.6 DRK – Fachbereiche (Aktivierung von Menüpunkte Links)
2.4.7 DRK – Gliederungen (Aktivierung von Menüpunkte Links)
2.4.8 DRK – Mitarbeiter

3. Suchfunktionen

4. Alle Profile (Aktivierung von Menüpunkte Links)

5. Optionen
5.1 PDF + Druck
5.2 Titelbild auswählen
5.3 Ansicht der Profil-Titelbilder

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Wissensbörse

Haftungsausschluss

Alle Dokumente, die zum Download angeboten werden, sollen Ihnen eine wertvolle Hilfe sein. Für Schaden, der Ihnen mit oder ohne Zuhilfenahme der Downloaddokumente entsteht, können wir keine Haftung übernehmen. Detaillierte Informationen zum Haftungsausschluss können Sie hier einsehen. Haftungsansprüche sind jedoch ausgeschlossen.

WB-Zugang

Fehlende Kennung?

Kein Passwort zur DRK-Wissensbörse? Hier anmelden und auf Daten senden. Nach Zustimmung Ihres Geschäftsführers, die wir einholen, senden wir Ihnen gerne ein Login zu.

Mit freundlichen Grüßen

Hans-Jürg Ungeheuer
Leiter Dienstleistungs- und Database-Marketing
im DRK-Generalsekretariat
Carstennstraße 58
12205 Berlin

Tel. 030 85 404 -179, 030 85 610 27-20 bis -22
Fax 030 85 610 27-29
eMail Ungeheuh@DRK.de

P. S. Keine Zusendung – WB-Infobrief, Quick-Info oder Strategie-Newsletter – mehr? Kurze eMail an UngeheuH@DRK.de genügt und Ihre Mailadresse wird gelöscht. Das betrifft alle Aussendungen per eMail.